Alte E-Mails ins neue Postfach kopieren

Eine kleine Hilfestellung

Mailferry überträgt nur E-Mails, die ab der Einrichtung neu eingehen. Was schon im alten Postfach liegt – zum Beispiel 1.000 E-Mails aus den letzten Jahren – kopierst du am besten einmalig selbst ins neue Postfach. Das dauert je nach Menge eine Weile, ist aber mit den passenden Werkzeugen einfach.

Wichtig: Den Ordner „Übertragen“ im alten Postfach nicht mitkopieren. Die E-Mails darin hat Mailferry bereits in dein neues Postfach gelegt – sonst hättest du sie doppelt.

Möglichkeit 1: Thunderbird (kostenlos, empfohlen)

Das kostenlose E-Mail-Programm Thunderbird läuft auf Windows, Mac und Linux und kann E-Mails zwischen zwei Postfächern kopieren.

Thunderbird von thunderbird.net herunterladen und installieren.
Altes Postfach hinzufügen (z. B. GMX): E-Mail-Adresse und Passwort eingeben. Bei GMX, WEB.DE und anderen brauchst du dafür meist ein App-Passwort und musst den IMAP-Zugriff einschalten – dieselben Schritte wie bei der Einrichtung von Mailferry.
Neues Postfach hinzufügen (z. B. Outlook.com): Thunderbird öffnet dafür das Anmeldefenster von Microsoft.
Im neuen Postfach einen Ordner anlegen, z. B. „Alte E-Mails GMX“ (Rechtsklick auf das Konto → „Neuer Ordner“). So bleiben alte und neue E-Mails übersichtlich getrennt.
Im alten Postfach den Posteingang öffnen, mit Strg + A (Mac: ⌘ + A) alle E-Mails markieren, Rechtsklick → „Kopieren nach“ → neues Postfach → „Alte E-Mails GMX“.
Genauso mit „Gesendet“ und deinen eigenen Ordnern verfahren – aber nicht mit „Übertragen“.
Warten, bis Thunderbird fertig ist (Anzeige unten in der Statusleiste). Bei vielen E-Mails kann das eine Weile dauern, den Computer so lange eingeschaltet lassen.

„Kopieren“ statt „Verschieben“ ist die sichere Wahl: Im alten Postfach bleibt alles erhalten, bis du geprüft hast, dass im neuen alles angekommen ist.

Möglichkeit 2: Outlook auf dem Computer

Mit dem klassischen Outlook (Teil von Microsoft 365 bzw. Office) geht es ähnlich: Unter „Datei → Konto hinzufügen“ beide Postfächer einrichten, im alten Postfach die E-Mails markieren und mit gedrückter Strg-Taste in einen Ordner des neuen Postfachs ziehen – dann werden sie kopiert statt verschoben.

Beim neuen Outlook für Windows funktioniert das Verschieben zwischen einem IMAP-Postfach wie GMX und Outlook.com laut Berichten im Microsoft-Forum noch nicht zuverlässig. Nutze in diesem Fall das klassische Outlook oder Thunderbird.

Möglichkeit 3: Umzugsdienst im Internet

Wer nichts installieren möchte, kann einen Dienst beauftragen, der die E-Mails direkt von Server zu Server kopiert. Dafür gibst du dort die Zugangsdaten beider Postfächer ein – nutze möglichst ein App-Passwort und lösche es nach dem Umzug wieder.

audriga E-Mail-Umzug – deutscher Anbieter, der auch von großen E-Mail-Anbietern genutzt wird. Laut Preisliste 11,90 € pro Postfach, mit kostenloser Test-Migration der E-Mails der letzten 10 Tage. Die E-Mails werden kopiert, das alte Postfach bleibt unverändert.
imapsync online – bis 3 GB kostenlos, eher für technisch Erfahrene. Voraussetzung ist, dass sich beide Postfächer mit Benutzername und Passwort anmelden lassen; bei Outlook.com ist das nicht mehr der Fall.

Und danach?

Prüfe im neuen Postfach stichprobenartig, ob alles angekommen ist. Das alte Postfach solltest du erst kündigen, wenn der Umzug vollständig ist – also die alten E-Mails kopiert sind und laut Mailferry-Bericht niemand mehr an die alte Adresse schreibt.

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